Сервисы

Как вести учет доходов при использовании Яндекс.Кассы

Об особенностях в учете и оформлении этих операций для ИП на УСН без бухгалтера, читайте в нашей статье.
Большинство сайтов имеют онлайн оплату, но многие предприниматели не знают, как правильно учитывать доходы принятые через платежную систему и заносить операции в КУДИР.

Как это работает?

Платежная система принимает оплату с вашего сайта круглыми сутками и выступает посредником между магазином и покупателем.
Сервис Яндекс.Касса не отправляет данные в налоговую, но передает их онлайн-кассе, которая передает данные чека в ОФД, а затем и в ФНС.

Документы и выплаты от Яндекс.Кассы

Ежедневно платежная система создает выплату на р/c и высылает на email «Реестр платежей» с количеством и суммой принятых платежей за день.
Ежемесячно выставляет акт об оказании услуг, который можно подписать электронной подписью.

Особенности учета доходов с платежной системы

1. Денежные средства поступают на банковский счет не от покупателя, а от Яндекс.Касса. И не в полной сумме, а за вычетом комиссии.

2. Зачисление средств на р/с происходит не в момент оплаты покупателем, а на следующий рабочий день.

Например: Клиент оплатил 1000 руб, на р/с поступит ~ 950 руб.

 

Несмотря на то, что выручка поступает на банковский счет после вычета комиссии, доход принимается к учету в полной сумме оплаченной клиентом. Если вести КУДИР и рассчитывать налог по выписке из банка, это может привести к занижению налоговой базы и штрафу.

Как отразить полную сумму полученную от клиента?

Я нашел 3 способа, из них 2 ручных и 1 автоматический.

1. Сервис интернет-бухгалтерии от Контур.Эльба.

Плюсы:

  • Год бесплатно на тарифе «Премиум» для недавно открывшихся ИП + р/с в Эльба.Банке
  • 30 дней тестового периода для всех
  • Автоматическое формирование КУДИР
  • Сдача деклараций для ИП на УСН и ЕНВД
  • Расчет налогов и страховых взносов

Минусы:

  • Необходимость каждую операцию обрабатывать вручную (для платежей от Яндекс.Кассы)

Тариф «Эконом» — 4 900 руб/год или 1900 руб/квартал

Пошаговая инструкция:

1. Войти в онлайн-банк своего р/c и скачать выписку.
2. Загрузить выписку в Контур.Эльба 3. Выбрать операции и изменить тип операции на «Реализация по агентскому договору» (сразу можно выбрать все операции)

4. В поле «Учитывать в налогах» укажите полную сумму оплаты клиентом, включая комиссию системы. Полную сумму за день смотрите в реестре платежей.

Должно получится 2 суммы — сколько поступило, и сколько учитывается в налогах:

2. Сервис интернет-бухгалтерии от Тинькофф.Бизнес

Плюсы:

  • 2 месяца р/c на любом тарифе бесплатно для новых пользователей либо
    6 месяцев для недавно зарегистрированных ИП
  • Автоматический расчет налогов, страховых взносов ИП на УСН
  • Ведение КУДИР на УСН
  • Сдача деклараций + бесплатный выпуск КЭП
  • Персональный менеджер
  • Удобное мобильное приложение

Минусы:

  • Необходимость каждую операцию обрабатывать вручную (для платежей от Яндекс.Кассы)
  • КУДиР по запросу

Сервис Тинькофф Бухгалтерия предоставляется бесплатно для всех, кто имеет р/с в Тинькофф Бизнес

Пошаговая инструкция:
1. Войти в сервис Бухгалтерия раздел «Операции»2. Выбрать операцию, которую нужно подтвердить. В поле «Выручка через агента» ввести сумму, которую приняла Яндекс.Касса. Нажать подтвердить.

Получаем 2 раздела — «Выручка через агента» с полной суммой оплаты клиентом и сумма поступления в банк.

3. Интернет-бухгалтерия «Мое дело»

Данный сервис интернет-бухгалтерии отличается от предыдущих тем, что здесь все происходит автоматически.
Потребуется 1 раз настроить интеграцию с платежной системой и сервис сам будет учитывать все поступления и вести налоговый учет согласно вашей СНО.
Особенно упростит жизнь для ИП на УСН с объектом Доходы-Расходы, т.к. комиссию платежной системы сервис учитывает в расходах, тем самым уменьшая сумму налога.

Плюсы:

  • Интеграция с платежными системами (Яндекс.Касса, РобоКасса, PayPall) и с многими банками
  • Учет комиссии посредника в расходах для ИП с объектом «Доходы-расходы»
  • Автоматический расчет налогов, страховых взносов
  • Формирование и отправка отчетности
  • Консультации экспертов
  • Складской учёт

Минусы:

  • Небольшой тестовый период (3 дня)
  • Оплата тарифа минимум на 12 месяцев

Тариф 833 руб/мес — 9 996 руб/год

Пошаговая инструкция:
1. Настроить интеграцию с Яндекс.Касса. Для этого выполнить действия по алгоритму
2. После активации платежной системы все операции будут отображены в разделе «Деньги»
Каждый день будут загружаться операции за предыдущий день. При наличии загруженных поступлений на странице “Деньги” будет появляться уведомление «Импортировать выписку из Яндекс.Кассы»

Как выбрать программу автоматизации учета? И что же лучше, Контур.Эльба, Тинькофф.Бухгалтерия или Мое дело? На самом деле, единого ответа нет, каждый сервис хорош по-своему.

Подводя итог можно отметить:

  • Тинькофф.Бизнес бесплатно предоставляет полноценный инструмент для ведения бухгалтерии, при этом оплата списывается только за обслуживание р/c.
  • Эльба дарит отличный «комплект» для старта. ИП зарегистрированные менее 3 месяцев назад получат целый год обслуживания р/с+бухгалтерию на тарифе «Премиум» бесплатно.
  • Автоматизация учета доходов и расходов + интеграция с платежными системами, делает сервис Мое Дело наиболее востребованным и пользующимся спросом.

Выбирая помощника для ведения бизнеса, отталкивайтесь от собственных потребностей и пользуйтесь бесплатным тестовым периодом.

15 июля 2018 Читать полностью

Видеонаблюдение через веб-камеру

Веб-наблюдение становится все более распространенным и доступным инструментом в связи с быстрым развитием технологий и проникновением Интернета во все уголки планеты.

6 ноября 2015 Читать полностью

Плагины для комфортного чтения сайтов (Firefox, Chrome, Opera)

Большинство людей привыкли читать новости, обзоры и самые разные книги прямо на сайтах, даже не подозревая, что этот процесс можно и нужно сделать удобнее. Именно для этого на рынке существует целый ряд незаменимых плагинов, которые доказывают своим функционалом, что чтение – это не только очень полезный, но еще и чертовски приятный процесс.

В этой статье мы постараемся вкратце рассказать о 3 наиболее популярных плагинах для чтения, ознакомиться с которыми может практически каждый.

9 декабря 2014 Читать полностью

Fotor — сервис для создания коллажей и открыток на любой вкус

Бесплатный доступ к Вашему творчеству. Простой и удобный интерфейс поможет вам творить чудеса!

20 июля 2014 Читать полностью

создание сайта

Как просто и быстро создать сайт. Серия видеоуроков

Данное руководство предназначено для начинающих и все этапы создания собственного интернет сайта будут объясняться простым и понятным языком!

15 сентября 2012 Читать полностью

Онлайн редакторы фотографий и изображений

Онлайн редакторы фотографий. Редактируем фото бесплатно и без загрузки программ.

Каждого кому приходиться редактировать фотографии бывает такое, что нужно что-то по быстрому подтереть или наоборот добавить что-то на картинку, функций стандартного редактора недостаточно, а времени на установку более функционального редактора совсем нет. На помощь идут онлайн редакторы изображений. В этом обзоре Вы познакомитесь с Pixlr, Pixlr – Express, SumoPaint и FotoFlexer.

2 июня 2012 Читать полностью

Универсальный конвертер документов, видео, картинок

Все мы время от времени сталкиваемся с необходимостью переводить файлы из одного формата в другой. У нас уже был обзор программ конвертеров аудио и видео файлов. Теперь рассмотрим онлайн-сервис для конвертации не только мультимедиа файлов но любых видов документов.

17 июля 2011 Читать полностью

определяем песню

Что сейчас играло на радио?

Наверняка с каждым случалась такая обидная ситуация: вот едете вы, к примеру, в маршрутке. Играет радио. Вы смотрите в окно, читаете биллборды на светофорах… и вдруг понимаете, что что-то не так. Вам стало уютнее, солнце засветило ярче, бабушка на соседнем сидении сразу стала занимать меньше места… а всё потому, что из колонок доносится музыка, которая вам чем-то понравилась.

17 мая 2011 Читать полностью

Создать презентацию онлайн

Создать презентацию онлайн теперь очень просто!

Современное предприятие во многом значительно отличается от предприятий старого образца. Время идёт, прогресс не стоит на месте, и вместе с ними меняются и стандарты тех или иных аспектов работы предприятия. В том числе меняются и совершенствуются и методы представления своей продукции и проведения презентаций.

9 мая 2011 Читать полностью

Twitter клиенты для Windows

Twitter клиенты для Windows на любой вкус

Всё больше и больше пользователей Интернета заводят себе аккаунты в Twitter – системе, в которой пользователи могут оставлять короткие сообщения длиной до 140 символов. Несмотря на некоторую своеобразность, Twitter завоевал  большую популярность среди пользователей.
Оставлять сообщения можно через веб-интерфейс Twitter, СМС или с помощью сторонних программ-клиентов, которых существует достаточно много. О наиболее заметных и интересных из них и пойдёт речь.

19 апреля 2011 Читать полностью