Сервисы
Как вести учет доходов при использовании Яндекс.Кассы
Об особенностях в учете и оформлении этих операций для ИП на УСН без бухгалтера, читайте в нашей статье.
Большинство сайтов имеют онлайн оплату, но многие предприниматели не знают, как правильно учитывать доходы принятые через платежную систему и заносить операции в КУДИР.
Как это работает?
Платежная система принимает оплату с вашего сайта круглыми сутками и выступает посредником между магазином и покупателем.
Сервис Яндекс.Касса не отправляет данные в налоговую, но передает их онлайн-кассе, которая передает данные чека в ОФД, а затем и в ФНС.
Документы и выплаты от Яндекс.Кассы
Ежедневно платежная система создает выплату на р/c и высылает на email «Реестр платежей» с количеством и суммой принятых платежей за день.
Ежемесячно выставляет акт об оказании услуг, который можно подписать электронной подписью.
Особенности учета доходов с платежной системы
1. Денежные средства поступают на банковский счет не от покупателя, а от Яндекс.Касса. И не в полной сумме, а за вычетом комиссии.
2. Зачисление средств на р/с происходит не в момент оплаты покупателем, а на следующий рабочий день.
Например: Клиент оплатил 1000 руб, на р/с поступит ~ 950 руб.
Несмотря на то, что выручка поступает на банковский счет после вычета комиссии, доход принимается к учету в полной сумме оплаченной клиентом. Если вести КУДИР и рассчитывать налог по выписке из банка, это может привести к занижению налоговой базы и штрафу.
Как отразить полную сумму полученную от клиента?
Я нашел 3 способа, из них 2 ручных и 1 автоматический.
1. Сервис интернет-бухгалтерии от Контур.Эльба.
Плюсы:
- Год бесплатно на тарифе «Премиум» для недавно открывшихся ИП + р/с в Эльба.Банке
- 30 дней тестового периода для всех
- Автоматическое формирование КУДИР
- Сдача деклараций для ИП на УСН и ЕНВД
- Расчет налогов и страховых взносов
Минусы:
- Необходимость каждую операцию обрабатывать вручную (для платежей от Яндекс.Кассы)
Тариф «Эконом» — 4 900 руб/год или 1900 руб/квартал
Пошаговая инструкция:
1. Войти в онлайн-банк своего р/c и скачать выписку.
2. Загрузить выписку в Контур.Эльба 3. Выбрать операции и изменить тип операции на «Реализация по агентскому договору» (сразу можно выбрать все операции)
4. В поле «Учитывать в налогах» укажите полную сумму оплаты клиентом, включая комиссию системы. Полную сумму за день смотрите в реестре платежей.
Должно получится 2 суммы — сколько поступило, и сколько учитывается в налогах:
2. Сервис интернет-бухгалтерии от Тинькофф.Бизнес
Плюсы:
- 2 месяца р/c на любом тарифе бесплатно для новых пользователей либо
6 месяцев для недавно зарегистрированных ИП - Автоматический расчет налогов, страховых взносов ИП на УСН
- Ведение КУДИР на УСН
- Сдача деклараций + бесплатный выпуск КЭП
- Персональный менеджер
- Удобное мобильное приложение
Минусы:
- Необходимость каждую операцию обрабатывать вручную (для платежей от Яндекс.Кассы)
- КУДиР по запросу
Сервис Тинькофф Бухгалтерия предоставляется бесплатно для всех, кто имеет р/с в Тинькофф Бизнес
Пошаговая инструкция:
1. Войти в сервис Бухгалтерия раздел «Операции»2. Выбрать операцию, которую нужно подтвердить. В поле «Выручка через агента» ввести сумму, которую приняла Яндекс.Касса. Нажать подтвердить.
Получаем 2 раздела — «Выручка через агента» с полной суммой оплаты клиентом и сумма поступления в банк.
3. Интернет-бухгалтерия «Мое дело»
Данный сервис интернет-бухгалтерии отличается от предыдущих тем, что здесь все происходит автоматически.
Потребуется 1 раз настроить интеграцию с платежной системой и сервис сам будет учитывать все поступления и вести налоговый учет согласно вашей СНО.
Особенно упростит жизнь для ИП на УСН с объектом Доходы-Расходы, т.к. комиссию платежной системы сервис учитывает в расходах, тем самым уменьшая сумму налога.
Плюсы:
- Интеграция с платежными системами (Яндекс.Касса, РобоКасса, PayPall) и с многими банками
- Учет комиссии посредника в расходах для ИП с объектом «Доходы-расходы»
- Автоматический расчет налогов, страховых взносов
- Формирование и отправка отчетности
- Консультации экспертов
- Складской учёт
Минусы:
- Небольшой тестовый период (3 дня)
- Оплата тарифа минимум на 12 месяцев
Тариф 833 руб/мес — 9 996 руб/год
Пошаговая инструкция:
1. Настроить интеграцию с Яндекс.Касса. Для этого выполнить действия по алгоритму
2. После активации платежной системы все операции будут отображены в разделе «Деньги»
Каждый день будут загружаться операции за предыдущий день. При наличии загруженных поступлений на странице “Деньги” будет появляться уведомление «Импортировать выписку из Яндекс.Кассы»
Как выбрать программу автоматизации учета? И что же лучше, Контур.Эльба, Тинькофф.Бухгалтерия или Мое дело? На самом деле, единого ответа нет, каждый сервис хорош по-своему.
Подводя итог можно отметить:
- Тинькофф.Бизнес бесплатно предоставляет полноценный инструмент для ведения бухгалтерии, при этом оплата списывается только за обслуживание р/c.
- Эльба дарит отличный «комплект» для старта. ИП зарегистрированные менее 3 месяцев назад получат целый год обслуживания р/с+бухгалтерию на тарифе «Премиум» бесплатно.
- Автоматизация учета доходов и расходов + интеграция с платежными системами, делает сервис Мое Дело наиболее востребованным и пользующимся спросом.
Выбирая помощника для ведения бизнеса, отталкивайтесь от собственных потребностей и пользуйтесь бесплатным тестовым периодом.
15 июля 2018 Читать полностью
Видеонаблюдение через веб-камеру
Веб-наблюдение становится все более распространенным и доступным инструментом в связи с быстрым развитием технологий и проникновением Интернета во все уголки планеты.
6 ноября 2015 Читать полностью
Плагины для комфортного чтения сайтов (Firefox, Chrome, Opera)
Большинство людей привыкли читать новости, обзоры и самые разные книги прямо на сайтах, даже не подозревая, что этот процесс можно и нужно сделать удобнее. Именно для этого на рынке существует целый ряд незаменимых плагинов, которые доказывают своим функционалом, что чтение – это не только очень полезный, но еще и чертовски приятный процесс.
В этой статье мы постараемся вкратце рассказать о 3 наиболее популярных плагинах для чтения, ознакомиться с которыми может практически каждый.
9 декабря 2014 Читать полностью
Fotor — сервис для создания коллажей и открыток на любой вкус
Бесплатный доступ к Вашему творчеству. Простой и удобный интерфейс поможет вам творить чудеса!
20 июля 2014 Читать полностью
Как просто и быстро создать сайт. Серия видеоуроков
Данное руководство предназначено для начинающих и все этапы создания собственного интернет сайта будут объясняться простым и понятным языком!
15 сентября 2012 Читать полностью
Онлайн редакторы фотографий. Редактируем фото бесплатно и без загрузки программ.
Каждого кому приходиться редактировать фотографии бывает такое, что нужно что-то по быстрому подтереть или наоборот добавить что-то на картинку, функций стандартного редактора недостаточно, а времени на установку более функционального редактора совсем нет. На помощь идут онлайн редакторы изображений. В этом обзоре Вы познакомитесь с Pixlr, Pixlr – Express, SumoPaint и FotoFlexer.
2 июня 2012 Читать полностью
Универсальный конвертер документов, видео, картинок
Все мы время от времени сталкиваемся с необходимостью переводить файлы из одного формата в другой. У нас уже был обзор программ конвертеров аудио и видео файлов. Теперь рассмотрим онлайн-сервис для конвертации не только мультимедиа файлов но любых видов документов.
17 июля 2011 Читать полностью
Что сейчас играло на радио?
Наверняка с каждым случалась такая обидная ситуация: вот едете вы, к примеру, в маршрутке. Играет радио. Вы смотрите в окно, читаете биллборды на светофорах… и вдруг понимаете, что что-то не так. Вам стало уютнее, солнце засветило ярче, бабушка на соседнем сидении сразу стала занимать меньше места… а всё потому, что из колонок доносится музыка, которая вам чем-то понравилась.
17 мая 2011 Читать полностью
Создать презентацию онлайн теперь очень просто!
Современное предприятие во многом значительно отличается от предприятий старого образца. Время идёт, прогресс не стоит на месте, и вместе с ними меняются и стандарты тех или иных аспектов работы предприятия. В том числе меняются и совершенствуются и методы представления своей продукции и проведения презентаций.
9 мая 2011 Читать полностью
Twitter клиенты для Windows на любой вкус
Всё больше и больше пользователей Интернета заводят себе аккаунты в Twitter – системе, в которой пользователи могут оставлять короткие сообщения длиной до 140 символов. Несмотря на некоторую своеобразность, Twitter завоевал большую популярность среди пользователей.
Оставлять сообщения можно через веб-интерфейс Twitter, СМС или с помощью сторонних программ-клиентов, которых существует достаточно много. О наиболее заметных и интересных из них и пойдёт речь.
19 апреля 2011 Читать полностью